האם ההודעות הנכנסות שלכם בלינקדאין יצאו משליטה ברמה שאתם כבר לא יודעים איך לנהל אותם? תוהים כיצד להשתמש בהודעות בתוך הפלטפורמה בצורה שלא תפריע לזרימת העבודה? במאמר זה, תגלו איך משתמשים בהגדרות השונות של העברת הודעות בלינקדאין כדי להתחבר ולבנות חיבורים ומערכות יחסים מקצועיות, תוך הימנעות מהודעות ספאם.
תיעדוף הודעות לינקדאין באמצעות מסננים
אם אתם מקבלים עשרות הודעות לינקדאין (או יותר) מדי יום, תיבת הדואר הנכנס שלכם עשויה להיות קשה לניהול, גם אם אתם בודקים את הפלטפורמה כל הזמן. כאשר אתם רוצים למצוא הודעות ספציפיות, אתם תמיד יכולים להשתמש בפונקציית החיפוש בתיבת הדואר הנכנס כדי לחפש את השמות של אנשי הקשר, הארגונים או הנושאים שבהם דניתם. אבל, כאשר אתם צריכים לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלכם ולתעדף את ההודעות שלכם, השתמשו באפשרויות הסינון של לינקדאין במקום זאת. כדי לגשת אליה, פתחו את תיבת הדואר הנכנס שלכם ולחצו על סמל ה-Filter. לאחר מכן בחרו איזה סוג הודעה ברצונכם להציג. כברירת מחדל, לינקדאין מציגה כל שיחה פעילה בתיבת הדואר הנכנס שלכם. צפייה בכל ההודעות יכולה לתת לכם סקירה כללית של מה שאתם צריכים לנהל, אבל היא לא הטובה ביותר להתמודדות עם העומס בתיבת הדואר הנכנס שלכם.
הודעות שלא נקראו
כאשר ברצונכם למיין הודעות חדשות ללא הסחות דעת, בחרו לא נקרא. אם אתם רוצים שהודעה תמשיך להופיע בעדכון שלא נקרא גם לאחר שפתחתם אותו, תוכלו לשנות את הסטטוס שלה. סמנו כל הודעה כלא נקראה על ידי לחיצה על שלוש הנקודות בחלק העליון של חלון השיחה. עכשיו אתם יכולים למצוא במהירות הודעות שזקוקות למענה.
החיבורים שלי
כדי לתעדף הודעות מאנשים שאתם מכירים, עמיתים שאתם עובדים איתם או לידים פעילים, בחרו My Connections. באמצעות מסנן זה, תוכלו להגיב במהירות לשיחות מתמשכות ולעקוב אחר אנשים שכבר נמצאים ברשת שלכם.
InMail
אם הלידים וההצעות הטובים ביותר שלכם נוטים להגיע מחוץ לרשת שלכם, סננו לפי InMail. כך תוכלו לצפות בהצעות ובקשות בצורה יעילה יותר.
ארכיון
האם עליכם לבדוק הודעה שכבר הסרתם מתיבת הדואר הנכנס שלכם? בחרו Archive כדי למצוא את כל ההודעות שכבר ניהלתם.
ספאם
האם לינקדאין מסמנת מדי פעם הודעות מלקוחות פוטנציאליים כדואר זבל או שסימנתם ידנית כמה מהן? בחרו דואר זבל כדי לשחזר הודעות אלה. שימו לב שתצטרכו ללחוץ על הלחצן העבר לתיבת דואר נכנס כדי להגיב להודעות ספאם.
מחקו או השתיקו הודעות לינקדאין
האם אדם שהתחברתם אליו שולח לכם הצעות ללא הרף, למרות שאין לכם כוונה להיענות להצעתיו? אם אתם רוצים להפסיק לראות אותם בתיבת הדואר הנכנס שלכם אבל אתם רוצים לשמור אותם כחיבור, אתם יכולים להשתיק אותם על ידי לחיצה על שלוש הנקודות בראש השיחה. כשאתם משתיקים מישהו, תפסיקו לקבל התראות Push או באימייל כשהם שולחים לכם הודעות. אבל עדיין תוכלו לראות את ההודעות החדשות שלהם אם תפתחו את שרשור השיחה. לכל השיחות המושתקות יש סמל רמקול מחוק לצד שם השולח כך שתוכלו לראות בקלות אילו מהן לא מייצרות התראות. כדי לבטל את ההשתקה של מישהו, פתחו את ההודעה ולחצו על הלחצן הכחול בטל השתקה בראש השיחה.
כשתסיימו לשוחח, לינקדאין נותנת לכם כמה אפשרויות לניהול הודעות. אם אתם רוצים לשמור על קווי תקשורת פתוחים, ארכיון הודעות לינקדאין הוא בדרך כלל הבחירה הטובה ביותר שלכם. אחסון בארכיון מעביר הודעות מתיבת הדואר הנכנס שלכם ומחוץ לרשימת המטלות שלכם, אך הוא לא מסיר אותן לצמיתות. אתם יכולים להשתמש במסנן הארכיון כדי לגשת להודעות אלה בכל עת. אבל אם אתם מקבלים דואר זבל או הודעות לא רצויות אחרות, ייתכן שתרצו למחוק אותן במקום זאת. לחצו על שלוש הנקודות בחלק העליון של ההודעה ובחרו מחק מהתפריט הנפתח.
הפעילו הודעות דוא"ל ודחיפה עבור הודעות לינקדאין
חלק מההודעות שלכם בלינקדאין כנראה לא מצדיקות תשובה מיידית. אבל במקרים אחרים, אתם עלולים להחמיץ הזדמנות גדולה אם לא תגיבו מייד. כדי להבטיח שתראו הודעות במהירות האפשרית, השתמשו בשלבים הבאים כדי להגדיר התראות.
הפעילו הודעות דחיפה עבור הודעות לינקדאין
אתם יכולים להגדיר התראות Push בגרסה מבוססת האינטרנט של לינקדאין ובאפליקציה לנייד. בדפדפן שלכם, פתחו את הגדרות לינקדאין שלכם ולחצו על Communications. בחרו Push ולאחר מכן לחצו על Conversations. ודאו שהמתג הראשי של שיחות מופעל ולאחר מכן הפעילו את הודעות הדחיפה (Push) שברצונכם לקבל. כדי להצטרף לכל ההתראות הקשורות להודעות, הפעילו את ההתראות עבור הודעות שקיבלתם ותנועות הודעות. במכשיר הנייד שלכם, פתחו את ההגדרות של אפליקציית לינקדאין שלכם. לאחר מכן הפעילו התראות הקשורות להודעות כדי לקבל התראות רלוונטיות. הממשק עשוי להשתנות בהתאם למערכת ההפעלה או לגרסת האפליקציה שלכם.
הגדירו העדפות הודעות לינקדאין
אם אתם מקבלים הרבה הודעות בלינקדאין, ייתכן שאפשרויות הסינון וההשתקה המובנות של הפלטפורמה לא יהיו חזקות מספיק לצרכים שלכם. במקום לבזבז זמן על יצירת רשתות ויצירת לידים, אתם יכולים בסופו של דבר למיין זרם אינסופי של הודעות דואר זבל. כדי להפחית את מספר ההודעות הלא רצויות שאתם מקבלים, ספרו ללינקדאין מי רשאי לשלוח לכם הודעות. פתחו את הגדרות לינקדאין שלכם ולחצו על Communications. לאחר מכן בחרו מי יכול להגיע אלכם. משם, תוכלו ללחוץ על שנה כדי לשנות את סוגי ההודעות שאתם מקבלים:
- הודעות של בקשות – עם בקשות הודעות, אתם יכולים לתקשר עם אנשים שנמצאים ברשת הגדולה יותר שלכם אך עדיין אינם מחוברים רשמיים. לדוגמה, אתם יכולים לשלוח ולקבל בקשות להודעות מעמיתים לעבודה, חברים בקבוצה ומשתתפי אירועים.
- InMail – כאפשרות ההודעות בתשלום של לינקדאין, InMail מאפשרת למשתמשים לשלוח הודעות שנוחתות בתיבת הדואר הנכנס שלכם, גם אם אינכם מחוברים. אם אתם רוצים לקבל לידים ופיצ'רים מותאמים לפרופיל שלכם, מומלץ לקבל הודעות InMail.
- הודעות פרופיל פתוחות – אם אתם משתמשים בכלי הפרימיום של לינקדאין, אז משתמשי לינקדאין יכולים לשלוח לכם הודעות, אפילו ללא רשת משותפת. אתם יכולים להשבית את Open Profile אם יש לכם מנוי פרימיום ואינכם רוצים את ההודעות האלה.
- הודעות ממומנות – למרות שהן מודעות מקוריות, הודעות ממומנות יכולות להתריע בפניכם על הזדמנויות מקצועיות חדשות ופתרונות לאתגרים במקום העבודה. שקלו לקבל הודעות ממומנות אם אתם פתוחים להזדמנויות חדשות
אתם יכולים גם לגשת להגדרות האלה מתיבת הדואר הנכנס שלכם. לחצו על שלוש הנקודות בראש כל שיחה ובחרו Manage Settings.
לסיכום
זרימת עבודה זו מאפשרת להתאים בקלות מי יכול לשלוח לכם הודעות בלי צורך לנווט בתפריט ההגדרות.כפי שאתם יכולים לראות, לינקדאין מאפשרת לכם שליטה רבה על ההודעות שאתם מקבל מאנשים מחוץ לרשת שלכם. אבל אתם לא יכולים לבטל את הסכמתכם להודעות מחיבורים מדרגה ראשונה. במקום זאת, עליכם לחסום או להשתיק שיחות על בסיס אישי או להסיר חיבורים לא רצויים מהרשת שלכם.
במידה ופספסתם משהו במאמר:
על הכותב
דביר נעמן, בן 27, יזם בנשמה, אוהב אתרי איקומרס ומתמחה בקידום אתרים (SEO). הבעלים של Merchant Center – אתר המרכז מידע על מערכות איקומרס ומערכות שיווק מתקדמות כדי להגדיל המרות בעסק בדגש על מכירות בחנות איקומרס. מרצ'נט סנטר גם מאפשר למנהלי חנויות להתחבר עם סוכן מסין לתפעול מלא של חנויות מסחר אלקטרוני מרחוק.
